Selama pembelajaran
jarak jauh ini berdasarkan hasil survey dari KPAI menyatakan 81,8% guru hanya
memberikan tugas dan bahkan jarang berinteraksi sama siswanya. Maka untuk itu
penulis mencoba menjelaskan salah satu cara untuk berinterkasi dalam
pembelajaran melalui aplikasi Zoom.
Zoom
merupakan sebuah layanan konferensi video berbasiskan cloud
computing. Aplikasi ini mengizinkan Anda untuk bertemu dengan orang lain
secara virtual, entah itu dengan panggilan video, suara, atau keduanya.
Menariknya, semua percakapan via Zoom bisa direkam untuk dilihat lagi nantinya.
Akibat pandemi virus
corona, orang-orang diimbau untuk tetap tinggal di rumah. Sejumlah kantor pun
menerapkan work from home (WFH) bagi karyawannya. Tak
ketinggalan, institusi pendidikan juga melakukan hal yang sama, kuliah atau
belajar secara online di rumah.
Karena bepergian dan
kontak fisik dibatasi untuk mencegah penularan COVID-19, tatap muka pun
menggunakan cara virtual, salah satunya lewat aplikasi Zoom. Zoom merupakan
aplikasi layanan konferensi jarak jauh yang berasal dari Amerika Serikat yang
bisa kamu gunakan di laptop maupun smartphone.
Zoom jadi populer
karena menjadi salah satu pelopor yang dengan cepat langsung menyediakan
konferensi video jarak jauh selama COVID-19 melanda dunia. Nah, penasaran bagaimana
cara pakai aplikasi Zoom? Simak penjelasannya berikut ini!
1.
Bagaimana Cara Mengunduh Aplikasi Zoom?
a.
Aplikasi Zoom Untuk Windows
Jika anda ingin
mengunduh aplikasi ini melalui laptop anda, dan laptop anda menggunakan
Operating System Windows anda bisa ikuti langkah – langkah berikut ini :
· Buka
Web Browser di Lapotop anda. Lalu ketik ‘Zoom Cloud Meeting’
pada kolom pencarian.
· Untuk
versi terbarunya 4.6 dan baru saja diupdate tanggal 2 Maret 2020.
· Kemudian
Klik ‘Download‘ atau ‘Install’.
· Tunggu
sebentar, dan aplikasi Zoom sudah bisa Anda gunakan di Laptop Anda
·
Selesai !
b.
Aplikasi Zoom Untuk Android Smartphone
Jika anda ingin
mengunduh aplikasi ini melalui smartphone android, anda bisa ikuti langkah –
langkah berikut ini :
· Buka
Playstore di smartphone Anda, dan ketik ‘Zoom Cloud Meeting’.
· Untuk
versi terbarunya 4.6 dan baru saja diupdate tanggal 2 Maret 2020.
·
Kemudian
Klik ‘Download’ atau ‘Install’.
·
Tunggu
sebentar, dan aplikasi Zoom sudah bisa Anda gunakan di smartphone Anda.
·
Aplikasi
Zoom (Tangkap Layar Playstore).
c.
Aplikasi Zoom Untuk Iphone Smartphone
Jika anda ingin
mengunduh aplikasi ini melalui smartphone Iphone, anda bisa ikuti langkah –
langkah berikut ini :
· Buka
Appstore di Smartphone Anda, dan ketik ‘Zoom Cloud Meeting’.
· Untuk
versi terbarunya 4.6 dan baru saja diupdate tanggal 2 Maret 2020.
·
Kemudian
Klik ‘Download’ atau ‘Install’.
· Tunggu
sebentar, dan aplikasi Zoom sudah bisa Anda gunakan di smartphone Anda.
·
Selesai !
2.
Bagaimana Cara Buka Zoom di Aplikasi Desktop?
Langkah dan fitur
tadi merupakan untuk Zoom yang bisa Anda akses langsung melalui browser.
Lain halnya dengan aplikasi Zoom yang Anda download di desktop. Kalau
menggunakan Zoom di aplikasi, Anda akan menemukan segalanya lebih terorganisir.
Berikut beberapa fiturnya utamanya, yaitu 'Home', 'Chat', 'Meetings',
dan 'Contacts'.
Apa saja yang ada di
menu 'Home'?
· Di
menu home, Anda memiliki berbagai opsi untuk memulai pertemuan
atau pembelajaran baru, bergabung dengan panggilan yang sudah ada saat ini,
menjadwalkan acara mendatang;
· Jika
kamu memiliki rapat yang sudah terjadwal untuk hari ini, Anda juga akan
menemukannya di daftar centang di sebelah kanan;
· Kamu
juga dapat meng-klik profil Anda di sudut kanan atas kapan saja. Ini akan
membuka menu dropdown untuk membuat beberapa perubahan cepat,
seperti mengubah foto profil.
Apa saja yang ada di
menu 'Chat'?
· Tab
'Chat' menyediakan setiap percakapan yang Anda lakukan
dengan orang lain di Zoom Anda;
· Layaknya
WhatsApp, Anda dapat memberi bintang atau menandai 'favorit' pada
percakapan untuk memudahkan akses dalam menelusuri percakapan terkini Anda;
· Setiap
file yang dibagikan di antara percakapan akan muncul di bagian 'File'.
Apa saja yang ada di
menu 'Meetings'?
· Tab
'Meetings' menunjukkan ringkasan rapat yang akan datang, yang diselenggarakan
berdasarkan tanggal;
· Anda
juga dapat beralih antara rapat yang akan datang atau klik tanda plus untuk
menjadwalkan pertemuan atau pembelajaran yang baru;
· Klik
pada pertemuan yang sudah ada sebelumnya untuk melihat opsi agar Anda bisa
memulainya lebih awal, copy undangan, mengedit, atau menghapusnya.
Apa saja yang ada di
menu 'Contacts'?
· Terakhir,
tab 'Contacts' untuk melihat kolega dan teman sekelas yang Anda
save ke dalam Zoom;
·
Klik
tanda plus untuk menambahkan kontak baru.
3.
Bagaimana Cara Memakai Aplikasi Zoom di Ponsel?
Buat Anda yang tidak
punya PC, tetap tenang. Pasalnya, hp Anda juga bisa digunakan untuk
mengaplikasikan Zoom supaya tetap bisa WFH dengan lancar. Bedanya dengan di PC,
Zoom di hp lebih sederhana. Apalagi tab utamanya (Meet & Chat,
Meetings, Contacts, dan Settings) diletakkan di bawah.
Apa saja yang ada di
menu 'Meet & Chat'?
· Meet & Chat' merupakan gabungan dari tab 'Home'
dan 'Chat' yang ada di Zoom desktop;
· Opsi
utama terdapat di bagian atas, seperti New Meeting, Join, Schedule,
dan Share Screen;
·
Di
bawah, Anda akan melihat riwayat panggilan dan obrolan terkini;
· Bisa
melihat obrolan dengan kontak Zoom Anda atau untuk menerima permintaan;
·
Kamu
juga dapat mengetuk ikon bintang di sudut kiri atas untuk melihat favorit Anda
atau ikon pensil di sudut kanan atas untuk membuat pesan baru.
Apa saja yang ada di
menu 'Meetings'?
·
'Meetings' menunjukkan apa-apa saja rapat yang
mendatang;
·
Anda
juga dapat memulai panggilan, mengirim undangan, atau mengedit rapat saat ini
di bagian atas halaman;
· 'Personal Meeting ID' kamu adalah kode
untuk memulai pertemuan individual;
· Pilih
rapat yang akan datang untuk melihat detailnya atau menghapus seluruhnya;
· Klik
rapat dan Anda juga akan menemukan opsi untuk menambahkan undangan dan mengirim
undangan ke kontak lain melalui email atau pesan teks.
Apa saja yang ada di
menu 'Contacts'?
· 'Contacts' terlihat sangat mirip dengan versi desktop
dan terdapat daftar favorit Anda yang ada bintangnya;
·
Cari
kontak di bagian atas halaman kalau ingin mencari seseorang;
· Klik
simbol plus di sudut kanan atas untuk membuka menu pop-up untuk menambahkan
kontak, membuat saluran baru, atau bergabung dengan saluran publik.
Apa saja yang ada di
menu 'Settings'?
·
Terakhir,
akses 'Settings' untuk membuat perubahan pada akun Zoom;
· Pengaturan
Zoom kamu diatur oleh Meetings, Contacts, Chat, dan
General;
·
Anda
juga dapat menambahkan Shortcut Siri;
·
Untuk
membuat perubahan pada profil kamu, klik nama Anda di bagian atas layar.
Di situ lah tempat Anda dapat mengubah foto profil, menampilkan nama, atau
memperbarui kata sandi kamu;
· Menu
'Settings' juga menjadi tempat untuk melakukan sign out
dari aplikasi Zoom.
4. Bagimana Cara Menjadwalkan, Bergabung, dan Memimpin Pertemuan
atau Pembelajaran
Ketika sudah
melakukan proses login, kamu akan menemukan tiga pilihan di
paling atas layar, yakni 'schedule' (menjadwalkan), 'join'
(bergabung), dan 'host' (memimpin) pertemuan atau pembelajaran di
Zoom. Pilihlah sesuai kebutuhan kamu, jika belum ingin melaksanakan pertemuan
atau pembelajaran sekarang, klik 'schedule'. Kalau ingin segera
bergabung dengan pertemuan yang sudah ada, pilih 'join'.
Khusus 'join'
untuk bergabung ke dalam rapat, Anda tidak bisa sembarang masuk. Anda harus
memiliki 'Meeting ID' atau sebuah nama agar bisa bergabung ke dalam pertemuan
atau pembelajaran online tersebut. Berbeda dengan 'host' di
mana kamu yang menjadi tuan rumah alias memimpin pertemuan atau pembelajaran
sehingga Anda lah yang membuat 'room'-nya.
Ada banyak fitur
tersedia dalam aplikasi ini. Bisa dibilang cukup lengkap untuk kebutuhan pertemuan
atau pembelajaran secara online. Nah, untuk bisa mendapatkan hasil maksimal
dari setiap fitur tersebut, perhatikan beberapa hal di bawah ini.
5.
Bagaimana Cara Mengatur Jadwal Meeting Online Sebagai Host?
Aplikasi Zoom
memungkinkan anda bisa mengatur jadwal pertemuan atau pembelajaran online
dengan lebih baik. Namun, jadwal yang telah diatur tersebut perlu disesuaikan
dengan peserta pertemuan atau pembelajaran lain.
Bagaimana cara
mengatur jadwal dengan aplikasi Zoom?
·
Terlebih
dahulu anda harus login/sign in.
Login bisa dipilih
dengan beberapa cara dan mungkin yang paling mudah melalui Facebook saja.
Kemudian akan muncul seperti gambar ini.
· Klik
saja Open link. Kemudian akan muncul beberapa menu seperti gambar di bawah ini.
· Pilih
bagian icon kalender. Maka akan muncul seperti gambar di bawah ini.
· Silakan
isi sesuai keinginan Anda. Sesuaikan nama, jadwal meeting, berapa lamanya, sesuai
dengan keperluan Anda.
· Untuk
pertama kali supaya aman klik saja menggunakan ‘Personal ID’. ‘Video
on’ untuk ‘Host’ dan ‘Participans’, ‘Audio Telephon and
Computer Audio’. Kemudian klik ‘Googel Calender’ dan nanti
dikirimkan tautannya ke Email atau langsung disimpan tautan yang muncul.
· Terdapat
juga pengaturan lanjutan (Advanced Options) yang bisa Anda pilih.
· Bila
pengaturan sudah di isi semua, langsung klik pada bagian ‘Schedule’.
Kemudian akan muncul tautan, Meeting ID, dan Pasword untuk pertemuan kita.
Selanjutnya tautan, meeting ID, dan password silakan disimpan dan dibagikan
kepada peserta.
6.
Bagaimana Cara Memulai Pertemuan atau Pembelajaran sebagai
Host?
·
Buka
aplikasi Zoom Anda di desktop Anda dan klik ‘Sign in’
· Masuk
menggunakan E-mail dan kata sandi yang telah Anda buat atau dengan Google
(Gmail), Facebook, atau masuk melalui link yang sudah Anda bagikan kepada
peserta.
· Klik
panah ke bawah dan pilih ‘Start With Video’, lalu klik ‘New Meeting’
untuk memulai pertemuan
Setelah itu akan muncul di layer seperti gambar
di bawah ini
· Selanjutnya
Anda bisa melaksanakan pertemuan dan Anda sebagai Host.
· Kalau
Anda mau mempresentasikan dokumen bisa dengan cara klik ‘Share Screen’
yang terdapat di menu bagian bawah dan kemudian pilih file atau dokumen yang
mau ditampikan. Setelah selesai klik bagian atas yang berwarna merah dengan
tulisan ‘Stop Share’.
7.
Fitur-Fitur Pada Zoom
a.
Pengaturan Ulang Jadwal Meeting Online.
Fitur lainnya yang
tersedia pada aplikasi Zoom ialah pengaturan ulang jadwal meeting. Pengaturan
tersebut meliputi jadwal meeting mingguan, meeting bulanan dan lainnya.
Untuk mengatur jadwal
ulang ini cukup mudah. Hanya dengan mencentang bagian Recurring Meeting.
Melalui pengaturan ulang ini, Anda bisa mengatur panggilan ulang meeting dalam
URL yang sama. Tidak perlu membuat URL baru.
b.
Fitur Meeting Tanpa Video.
Fitur lainnya yang
terdapat pada aplikasi Zoom ialah menyediakan meeting tanpa menyertakan video.
Hanya menggunakan podcast suara. Jika hanya pakai suara, tentu Anda tidak perlu
repot harus menggunakan pakaian formal ketika ingin mengikuti meeting online.
Cara untuk
menggunakan hanya suara ini cukup gampang. Tinggal pilih bagian Start With No
Video yang terdapat pada bagian beranda aplikasi Zoom.
c.
Fitur Audio Conference.
Fitur ini berguna
ketika ingin memulai meeting tanpa video atau bisa digunakan untuk saling
berbagi konten yang berupa audio.
d.
Fitur Share Screen.
Berguna untuk saling
berbagi konten berupa audio tanpa menyertakan video.
e.
Fitur Invite Others.
Fitur ini berfungsi
untuk mengundang peserta lainnya pada room meeting online.
Nah, itulah beberapa
cara yang bisa anda terapkan bila ingin mengoperasikan aplikasi Zoom
f.
Mengubah profil
Di sisi sebelah kiri,
kamu akan menemukan banyak pilihan, termasuk 'Profile'. Di sinilah kamu
dapat mengubah gambar profil kamu, mengedit email, mengubah kata sandi (password),
dan membuat perubahan lain di bagian pengaturan profil ini.
Selain itu, di bagian
bawah layar kamu juga akan menemukan opsi untuk melakukan logout akun
Zoom kamu. Tidak hanya me-logout akun Zoom di PC, kamu juga bisa
sekaligus me-logout akun Zoom di hp kamu.
g.
Fitur lain seperti webinars dan recordings
Tidak hanya opsi 'Profile',
di sebelah kiri kamu juga akan menemukan opsi lain seperti 'Webinars'
dan 'Recordings'. Sayangnya, fitur webinars hanya bisa diaktifkan
jika kamu membayar akun, sedangkan langkah yang kamu ikuti sedari awal adalah
akun Zoom gratis.
Untuk 'Recordings'
atau rekaman, kamu bisa mengaktifkannya secara gratis. Ketika kamu mengaktifkan
fitur ini, bukan hanya kamu saja yang rekamannya menjadi aktif, melainkan juga
partisipan lain yang tergabung ke dalam rapat online.
h.
Upgrade akun kalau tertarik menggunakan Zoom lebih lanjut
Kamu juga akan
menemukan pengaturan lebih lanjut di bagian bawah panel kiri, termasuk
mengelola pengguna dan room. Kamu juga dapat meng-upgrade akun di
bawah 'Billing', atau mengelola informasi pembayaran kamu jika telah
melakukan upgrade akun ke Pro, Business, atau Enterprise.
Nah, penjelasan cara
memakai aplikasi Zoom di atas sudah cukup lengkap, bukan? Tunggu apa lagi,
undang siswa atau teman sekelasmu untuk bertatap muka jarak jauh
menggunakan aplikasi ini!
Catatan
Mari simak tips dan trik di bawah ini
yang akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan aplikasi dengan lebih
baik untuk bekerja, belajar, dan berkomunikasi dengan orang lain secara virtual
:
Buat pertemuan berulang dengan
pengaturan tersimpan dan satu URL yang sama.
1. Rekam panggilan sebagai video.
1. Rekam panggilan sebagai video.
- Gunakan
fitur Annotate bila Anda ingin melakukan editing dalam rupa tulisan,
draw dan lainnya.
- Berbagi
akun host dengan peserta yang Anda pilih.
- Sediakan
ruang tunggu online bagi peserta rapat yang menunggu
- Berikan
label dan penamaan bagi peserta yang hadir
- Kumpulkan
informasi mengenai peserta yang mengikuti rapat
- Bagi
tugas Anda dengan berbagi penjadwalan pertemuan dengan peserta
- Setting
akun Zoom Anda dengan tautan di Slack
- Pelajari
cara pintas atau shortcut keyboard untuk mempercepat dan mempermudah
0 comments:
Posting Komentar